Als ondernemer moet je nu eenmaal op alle centjes letten en is het altijd een goed idee wanneer je grote uitgaves goed overweegt. Het aanschaffen van auto’s voor het bedrijf kan gezien worden als één van de grootste investeringen die nodig zijn voor een gezonde bedrijfsvoering.

Echter, zo een wagenpark aanschaffen en onderhouden kost wel wat en dien je de mogelijkheden te bekijken om het kostenplaatje zo laag als mogelijk te houden. Door een bedrijfswagen te leasen kun je gelukkig wel meteen over een voertuig beschikken en wordt het onderhoudt je bovendien ook nog uit handen genomen. Ook zijn de kosten goed in te schatten omdat die een vast verloop hebben (maandtarief) en is het bedrijf ook niet qua administratie (bijhouden onderhoudsbeurten) verantwoordelijk voor de auto(‘s).

De meeste leaseauto’s zijn nog altijd bedrijfswagens

Tegenwoordig kan je als particulier ook heel eenvoudig een auto leasen, maar waren het in het begin uitsluitend bedrijven die op zoek waren naar zo een soort “huurauto’s”. Een leaseauto mag namelijk gewoon beschouwd worden als een huurauto, maar dan wel voor een lagere termijn en onder andere voorwaarden. Het aantrekkelijke van een leaseauto is dus dat je niet ineens veel hoeft uit te geven om zelf een auto aan te schaffen en je al voor een vast maandelijks te betalen bedrag al kunt rondrijden in een nieuwe auto. Uiteraard bestaat er ook de mogelijkheid om een tweedehandse auto te leasen en maken ook steeds meer personen van deze mogelijkheid gebruik.

Voor bedrijven is het wel belangrijk dat ze de beschikking hebben over auto’s die het werk wel aan zullen kunnen en wordt er daarom bijna altijd gekozen voor nieuwe voertuigen. Deze komen ook representatiever over naar haar klanten toe en bieden ze ook meer comfort en veiligheid aan de werknemers die erin rondrijden. Het is daarom ook begrijpelijk waarom veel bedrijven niet ertoe overgaan een nieuwe auto aan te schaffen en die liever leasen.

Bedrijfswagens die worden geleased behoren niet uitsluitend thuis in de groep bestelbusjes of vrachtauto’s. Er worden ook heel wat personenauto’s geleased door bedrijven en worden die verstrekt aan werknemers om er zich mee te verplaatsen tijdens en na het werk. Voor deze groep is de bijtelling dan van belang omdat bij privé gebruik van zo een leaseauto de Belastingdienst dat beschouwt als een extra voordeel op het salaris dat ze al ontvangen. Voor de hoogte van het bedrag worden er verschillende percentages toegepast en zijn die afhankelijk van tal van factoren zoals de cataloguswaarde. De hoogte van de bijtelling is is ook afhankelijk van de CO2-uitstoot van de auto en het gewicht.

Het bedrag dat je als bedrijf betaalt aan de lease, kan voor een deel worden teruggevraagd in de vorm van een BTW teruggave. Er zijn hierbij wel strikte regels wanneer het gaat om het aantal privé verreden kilometers.

De leasemaatschappij zorgt voor het onderhoud

Ook een ander groot voordeel van het leasen van een bedrijfsauto is dat het onderhoud geheel de verantwoordelijkheid blijft van de leasemaatschappij. Die is immers nog steeds de eigenaar vande auto en organiseert zij dus zelf het onderhoud, de keuring en eventuele reparaties. Als bedrijf heb je er dus geen omlijken meer naar en staat er altijd een vervangende auto klaar in het geval de leaseauto mocht uitvallen. Voor bedrijven met een heus wagenpark scheelt dit een berg aan administratief werk en komt de bedrijfsvoering nooit in gevaar door het gebrek aan vervoer. De vaste maandelijkse uitgaves kunnen bovendien heel goed worden gebruikt bij het opstellen van de bedrijfsbegroting en maakt het een lange termijn planning mogelijk. Je hoeft als bedrijf verder ook geen rekening te houden met bijkomende zaken zoals de afschrijving van het wagenparken en het moeten reserveren van een bedrag voor de aankoop van nieuwe auto’s.De focus blijft dus geheel op de “core business” van het bedrijf en komt dit de dienstverlening zeker ten goede.

Er bestaat ook de mogelijkheid voor short-lease auto’s en is deze vorm van leasen heel geschikt om een tijdelijke verhoogde behoefte aan transport te kunnen voorzien.

Na afloop van het leasecontract kan je er als bedrijf voor kiezen een nieuwe af te sluiten waarbij er ook de mogelijkheid bestaat voor andere (nieuwe) auto’s te kiezen. Wie liever de auto overneemt kan dat ook doen en zal dat worden vastgelegd met een financial lease voor bedrijfsauto’s. Na afloop van de leaseperiode en het eventueel betalen van een afkoopsom, wordt het bedrijf de rechtmatige eigenaar van betreffend voertuig. Bij financial lease mag je als bedrijf ook de afschrijving meenemen in de bedrijfskosten en zo wat minder belasting betalen.

Het leasen van een bedrijfsauto is in de zakenwereld dus al helemaal geen bijzonderheid en zorgt het ervoor dat er heel wat kapitaal beschikbaar blijft voor het uitvoeren van andere activiteiten. Je hoeft als bedrijf dus ook geen krediet meer aan te vragen bij de bank voor de aanschaf van een wagenpark. Ook het onderhoud komt niet voor rekening van het bedrijf en beschik je als bedrijf te allen tijde over betrouwbaar vervoer. Als bedrijf kom je ook in aanmerking voor allerlei voordelen bij de Belastingdienst en loopt het voordeel voor zo een leaseauto verder op.