Ben jij als ondernemer ook afhankelijk van je auto om zakelijke partners of bijvoorbeeld klanten te bezoeken? Dan zijn er verschillende opties als het gaat om de aanschaf van dit voertuig. Je kan dit namelijk zowel privé als zakelijk doen. Bij een zakelijke aanschaf betaalt je onderneming het voertuig en alle bijbehorende kosten. Bij een privé-aanschaf mag je voor de zakelijk gereden kilometers negentien eurocent per kilometer declareren.

Auto

Beide opties hebben zowel voor- als nadelen, maar het verschil in kosten kan oplopen tot wel honderden euro’s per jaar. Wat voor jou financieel het meest aantrekkelijk is, hangt bijvoorbeeld af van het totaal aantal kilometer dat je jaarlijks rijdt en hoeveel hiervan privé is, en hoe groot de investeringsruimte is. Hieronder beschrijven we zes zaken die meespelen als het gaat de keuze tussen een auto privé of zakelijk aanschaffen als ondernemer.

Beschikbare financiële middelen

Allereerst is het natuurlijk het belangrijkst dat de auto betaald moet kunnen worden. Heeft de onderneming hier niet voldoende reserves voor? Dan zal de auto privé aangeschaft moeten worden.

Mogelijke gedeeltelijk subsidie bij zakelijke aanschaf

Wil je een elektrische auto zakelijk aanschaffen? De overheid stimuleert het elektrisch rijden sterk met het oog op de te behalen doelen als het gaat om het terugdringen van de CO2-uitstoot. Voor een elektrisch voertuig mag volgens de milieu-investeringsaftrek (MIA) een gedeelte van het aanschafbedrag in mindering worden gebracht op de winst.

Lagere aanschafwaarde door BTW teruggave

Nog een voordeel van het zakelijk aanschaffen van een auto is dat je de BTW mag aftrekken. Dit geldt trouwens niet alleen voor nieuwe zakelijke auto’s, maar ook voor sommige tweedehandse voertuigen. Auto’s die altijd zakelijk zijn gereden zijn zogeheten ‘BTW auto’s’. Ook bij de aanschaf van een dergelijk tweedehands voertuig mag je de BTW verrekenen, in tegenstelling tot de aanschaf van een marge-auto die van een particulier geweest is.

BTW aftrekken van onderhoud en reparaties

Ook iets waarvan de BTW mag worden afgetrokken als je een auto zakelijk rijdt: de kosten voor reparatie, onderhoud, gebruik en vervangend vervoer. Dit mag overigens ook gedeeltelijk als je de auto privé hebt aangeschaft, maar dan slechts naar verhouding over de gereden zakelijke kilometers (waarbij woon-verkeer als privékilometers worden geteld fiscaal). Met een boekhoudprogramma bereken je eenvoudig de te verrekenen BTW. Het aantal zakelijke kilometers ten opzichte van het aantal gereden kilometers moet overigens blijken uit een rittenadministratie.

Bijtelling bij zakelijke aanschaf

Met een rittenadministratie krijg je ook te maken als je de auto zakelijk aanschaft, maar geen bijtelling wil betalen. De bijtelling wordt opgeteld bij je loon, als je een zakelijke auto ook voor privékilometers gebruikt, en hier betaal je dus ook inkomstenbelasting over. Rijdt je slechts 500 privékilometers per jaar met een zakelijk voertuig en blijkt dit uit de rittenregistratie, dan hoef je geen bijtelling te betalen. Voor een privé aangeschafte auto hoeft nooit bijtelling betaald te worden. De auto in privébezit is waarschijnlijk ook goedkoper als je veel privékilometers en weinig zakelijke kilometers rijdt.

Opbouw schadevrije jaren autoverzekering

Schaf je een auto zakelijk aan, dan moet deze natuurlijk ook verzekerd worden. De autoverzekering komt echter op naam te staan van je onderneming. Hierdoor bouw je geen persoonlijke schadevrije jaren op als je het voertuig zakelijk hebt aangeschaft. Schaf je de auto privé aan dan staat deze (en de verzekering) wel op je eigen naam, en bouw je dus wel schadevrije jaren op. Door een stijging op de bonus-malusladder kan dit uiteindelijk veel verzekeringspremie schelen.

Wat is voor jou de beste keuze?

Berekenen of het financieel aantrekkelijker is om als ondernemer een auto privé of zakelijk aan te schaffen, kan een behoorlijk ingewikkelde rekensom zijn. Gelukkig zijn er online tools te vinden die je helpen met de berekening, maar houd er wel rekening mee dat hier vaak niet alle kosten zoals toekomstige hogere verzekeringspremies in zijn meegenomen.