De autopapieren zijn van primair belang voor de identificatie van niet alleen de auto, maar ook de eigenaar. Zonder de juiste papieren zou het onmogelijk zijn om in het verkeer een onderscheidt te maken tussen alle auto’s en kan dat nou weer niet aan de hand van de kleur en het model. Er rijden immers wel tienduizenden soortgelijke auto’s rond en zou het in geval van ongelukken dus niet handig zijn om alleen op grond van de uiterlijke kenmerken een onderscheidt te kunnen maken. Gelukkig is er nog altijd de kentekenplaat aanwezig en is deze op zijn beurt weer afhankelijk van de autopapieren.

De autopapieren zijn voor elk voertuig uniek

Op elke kentekenplaat staat er een cijfer/lettercombinatie vermeldt, het kentekennummer, en wordt wordt deze afgedrukt aan de hand van de gegevens van het kentekenbewijs. De platen worden pas vervaardigd nadat de RDW het kentekenbewijs in orde heeft gemaakt. Het kentekenbewijs bestaat uit verschillende delen en is daar natuurlijk wel een reden voor: de informatie is op zo een manier overzichtelijk weergegeven en maakt dat het voor onder andere de politie makkelijker bij controles. Wie over een kentekencard beschikt beschikt over het Deel 1A en B op dezelfde kaart. In het verleden, voor 2011, was er nog sprake van papieren delen en waren beide delen dus apart aanwezig.

Er is echter nog een tweede deel aanwezig en wordt die het tenaamstellingsbewijs of code genoemd. Deze is misschien wel het belangrijkste deel van de autopapieren omdat zonder de tenaamstellingscode de overdracht nooit zal kunnen plaatsvinden.

Dit bewijs moet wel niet in de auto bewaard worden

Auto’s zijn nog altijd een gewild object voor criminelen om te ontvreemden en maak je het ze een stuk eenvoudiger wanneer de code ook nog in het dashboard kastje ligt te samen met de overige stukken. Voor het overschijven zijn namelijk deze stukken nodig en is een vals identiteitspapier produceren een koud kunstje voor deze criminelen. De auto kan dus binnen een paar uurtjes overgeschreven zijn en krijg je misschien zelfs de kans niet eens om eens behoorlijk aangifte van de diefstal worden gedaan. Bij aangifte wordt er gelijk in het systeem van de RDW een aantekening gemaakt en zal bij het willen overschrijven dat ook gelijk blijken.

Het bewaren van de tenaamstellingscode apart van de overige autopapieren is dus aangeraden en kan het daarom juist gebeuren dat de code alleen wordt kwijtgeraakt. Soms wordt het namelijk zo goed weggestopt dat men vergeet waar het is geplaatst en zoekt men er pas weer naar wanneer de auto moet worden overgeschreven. Dit kan heel lastig overkomen, maar kan er bij de RDW gelukkig altijd een vervanging worden aangevraagd.

Wat als alle papieren kwijt zijn?

Het aanvragen van de tenaamstellingscode kan bij de RDW plaatsvinden en hoef je daarvoor alleen maar op zoek te gaan naar hun website. Daar komt namelijk ook de link voor waarop alle instructies te vinden zijn betreffende de aanvraag en vindt de betaling ook geheel digitaal plaats. Indien je nog de beschikking hebt over de kentekencard over het papieren Deel 1A en B zal de aanvraag geen problemen opleveren omdat er alleen nog een geldig identificatie zoals jouw rijbewijs zal worden vereist. Wie trouwens over een papieren kenteken beschikt zal bij de aanvraag voor vervanging wel gewoon een kentekencard en tenaamstellingscode krijgen. Het papieren gedeelte vervalt dan gewoon.

Voor de aanvraag is het ook mogelijk gelijk een kopie van het APK bewijs op te vragen. Zo kan je over alle stukken beschikken wanneer je echt alles bent kwijtgeraakt en zal je daarom weer binnen de kortste keren met de auto aan het verkeer kunnen deelnemen.

De RDW tenaamstellingscode die wordt opgestuurd bij het kwijtraken is een geheel nieuw en komt de oude gelijk te vervallen. Dit moet fraude voorkomen en zal bij het terechtkomen van de oude code in de verkeerde handen er niets meer mee gedaan kunnen worden.

De nieuwe code (9 cijfers) wordt natuurlijk niet in zijn geheel opgestuurd via de post. Het eerste deel van 4 cijfers krijg je al nadat de aanvraag is goedgekeurd en wordt de cijfercombinatie via de mail verzonden. Het tweede deel zal je dan gewoon via de post ontvangen en duurt dit weer niet langer dan 4 werkdagen.

Het kwijtraken van de tenaamstellingscode is helemaal geen ramp omdat de RDW de mogelijkheid biedt een zelf weer een nieuwe aan te vragen. Dit kan gewoon weer via hun website en wordt de nieuwe code vervolgens opgestuurd. Het is wel belangrijk dat je gelijk ook nagaat welke andere stukken er nog ontbreken en kan ook een kopie van het APK bewijs gelijk worden opgevraagd. Na de aanvraag dien je wel een paar dagen te wachten voordat alle stukken bij jou in de post zullen liggen.