Heb je een auto van de zaak? Dan moet je aan het einde van het jaar rekening houden met een eventuele fiscale bijtelling. Wie aan kan tonen minder dan 500 kilometer op jaarbasis privé te hebben gereden, betaalt geen bijtelling. Maar hoe toon je aan dat je weinig privé kilometers hebt gemaakt? Een ritregistratie systeem kan uitkomst bieden.

Wat is een ritregistratie systeem?

Een ritregistratie systeem houdt automatisch elke gereden rit van een voertuig bij. Een goedgekeurde ritregistratie bevat, zoals vermeld op de website van de Belastingdienst, in ieder geval de volgende elementen:

  • Het merk van de auto
  • Het type auto
  • Het kenteken van de auto
  • De periode waarin je de auto hebt gebruikt
  • De ritgegevens

Per rit dienen daarnaast de volgende gegevens geregistreerd te worden:

  • De datum
  • De begin- en eindstand van de kilometerteller
  • Het vertrek- en aankomstadres.
  • De gereden route
  • Of het een privérit of zakelijke rit betreft
  • De privé-omrijkilometers

Met bovenstaande gegevens is je rittenadministratie in principe compleet. Fleetassist, aanbieder van fleetmanagement en rittenregistratie oplossingen, adviseert daarnaast om ook een agenda, brandstofbonnen en eventuele onderhoudsfacturen toe te voegen. Op die manier creëer je een helder en duidelijk verhaal en voorkom je een hoge bijtelling.

Waar moet je op letten bij het kopen van een ritregistratie systeem?

Bij het aanschaffen van een ritregistratie systeem dien je jezelf vooraf een aantal vragen te stellen. Hoe werkt het ritregistratie systeem? Moet je nog zelf handmatig zaken toevoegen of houdt het systeem automatisch alles zelf bij? En hoe lokaliseert het systeem jouw voertuig(en)? Vraag ook altijd even na wat de dekking is van jouw ritregistratie systeem. Een aantal ritregistratie systemen biedt enkel dekking op Nederlands grondgebied, terwijl het handig kan zijn om de laatste stand van zaken door heel Europa te weten. Daarnaast is het goed om te weten op welke manier je inzicht krijgt in jouw gereden ritten en welke uitbreidingsmogelijkheden er zijn. Zo kan het waardevol zijn om tijdregistratie toe te voegen.

Kilometerstand

Fiscale bijtelling

Blijkt uit je ritregistratie dat je in een jaar meer dan 500 kilometer privé hebt gereden? Dan betaal je fiscale bijtelling. De grootte van de bijtelling is afhankelijk van de cataloguswaarde van je auto, uitgedrukt in percentages. Dit jaar zijn er twee bijtelling tarieven: 4% en 22%. In welke categorie jouw voertuig valt, is afhankelijk van de CO2-uitstoot van je auto. De grenzen worden ieder jaar opnieuw vastgesteld, maar voor 2018 geldt dat enkel auto’s zonder CO2-uitstoot 4% bijtelling betalen.